Datenschutzerklärung (DSE) per 01.09.2023
In unserem Verein (Mazda MX-5 Club Mittelland, weiter als Club oder
Verein bezeichnet) steht das gesellige Beisammensein rund um den Mazda
MX-5 im Vordergrund. Ob anlässlich einer Ausfahrt, dem monatlichen Höck
oder auch an anderen Terminen. Es werden grundsätzlich keine für den Betrieb des Vereins unnötige Daten erhoben.
Weder auf der Website noch im Club selbst. Auf der Website werden aktiv
keine Informationen der Cookies zur Datensammlung (weiter-)verwendet.
Zum Betrieb der Seite notwendige Cookies werden vom Betreiber (Host)
verantwortet. Sollte der Host Daten erfassen, so werden diese durch den
Club nicht verwendet. Für die Cookies von Drittanbietern (z.B.
Gästebuch, Forum, etc.), ist der Drittanbieter selbst verantwortlich.
Diese Cookies und Daten liegen ausserhalb der Zuständigkeit des
Vereins. Daten aus diesen Quellen werden ebenfalls nicht vom Verein
verwendet. Mit der Datenbekanntgabe an den Club durch die Erfassung der Daten auf der Webseite, schriftlich per Post oder per Email (z.B. zwecks Clubbeitritt), stimmt die Person automatisch der Benutzung der Daten resp. der Datenerfassung durch den Verein
zum Führen der Mitgliederliste, Planung der Ausflüge, der
Generalversammlung, des monatlichen Höcks, Drucken oder Herstellen von
Programmen, Jahresrechnungen etc. sowie allfällig anderen Aktivitäten rund um den Club zu .
Die Person stimmt zudem zu, dass die Daten auf der Mitgliederliste
(Name, Vorname, Mitgliederstatus, Adresse inkl. Postleitzahl und Ort,
Telefon, Handy und Email) regelmässig (ca. 1-4 Mal pro Jahr) an die
Mitglieder verteilt werden. Die Daten für die Mitgliederliste werden
nur so lange wie nötig gespeichert. Nach Austritt aus dem Club wird der
Eintrag auf der Mitgliederliste gelöscht. Für die Speicherung der Daten
durch Dritte (z.B. anlässlich eines früheren Versandes der
Mitgliederliste, etc.) zeichnet sich der Verein nicht verantwortlich.
Vorbehalten bleibt die gesetzlich verankerte Aufbewahrungspflicht (10
Jahre) für Jahresberichte, Jahresrechnungen und Buchungsbelege. Die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Ausnahme bildet z.B. das Reservieren von Hotelzimmern (z.B. Name,
Vorname) anlässlich einer Ausfahrt. Mit der Anmeldung, Teilnahme resp.
der Bitte um Reservation eines Platzes/Zimmers oder einer anderen
Dienstleistung gibt die teilnehmende Person automatisch das
ausdrückliche Einverständnis zur Weitergabe der notwendigen Daten an
Dritte (z.B. Restaurant, Hotel, etc.). Vorbehalten bleibt zudem die
gesetzlich vorgegebene Weitergabe der Daten in begründeten Fällen.
Falls die Speicherung der Daten und deren Weitergabe grundsätzlich
nicht erwünscht ist, besteht ein Sperrrecht. Bereits erteilte Einwilligungen können widerrufen werden.
In beiden Fällen ist dieses Anliegen schriftlich (per Post, Email oder
WhatsApp) an den Vorstand zu richten. An dieser Stelle wird darauf
hingewiesen, dass ein eingetragenes Sperrrecht die Nichtinformation
über stattfindende und geplante Ausflüge, Höcks, sonstigen Anlass etc.
zur Folge haben kann. Bei der Teilnahme an Ausfahrten ist zudem zu beachten, dass Bilder der Ausflüge oder sonstigen Anlässe, auf der Homepage hochgeladen werden und somit öffentlich einsehbar sind. Es kann vorkommen, dass Einzelpersonen sowie die Nummernschilder der Autos erkennbar sind. Mit der Teilnahme an einem Vereinsanlass wird die grundsätzliche Einwilligung zur Verwendung des Bildes erteilt. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, vor/während/nach dem Anlass vom Widerrufsrecht
Gebrauch zu machen. Es versteht sich für den Verein von selbst, auf die
Veröffentlichung von ungünstigen Fotos oder von Personen in allenfalls
kompromittierenden Situationen zu verzichten. Bereits veröffentlichte
Fotos können zur Löschung gemeldet werden. Bitte wendet Euch dafür an
den Webmaster. Der Verein achtet auf einen korrekten Umgang mit den Daten und ist sich der schützenswerten Daten bewusst. Bei Fragen rund um den Datenschutz, steht Euch der Vorstand gerne zur Verfügung.
|